-
-
Amstelveen
-
Staf
-
€2.620 - €3.177
-
-
Support
-
MBO
-
32 - 40 uur
Je staat onze bezoekers te woord, zorgt voor een warm welkom, verwerkt de post en ondersteunt jouw collega's in administratieve werkzaamheden.
Wat ga je doen?
Als secretarieel medewerker ben je van grote toegevoegde waarde en ondersteun je de collega’s op het gebied van klantontvangst en lichte secretariële taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers en zorgt dat ze zich welkom voelen. Ook verzorg je de kantoor lunch en de bestellingen hiervoor en zorg je voor een nette en representatieve kantooromgeving.
Je top 5 werkzaamheden als secretarieel medewerker zijn:
- je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers op kantoor en ontvangt hen gastvrij;
- je biedt ondersteuning bij diverse secretariële, administratieve en facilitaire taken;
- je bent verantwoordelijk voor het digitale proces rondom inkomende en uitgaande post;
- je regelt het reserveren van vergaderkamers en bereidt (personeels)bijeenkomsten voor;
- je houdt het CRM-systeem actueel, zodat klant- en contactgegevens altijd correct en up-to-date zijn.
Vragen of even sparren?
Marjolein van der Weide-Ouwens
Corporate recruiter
+31625657448
Wat bieden wij jou?
Een mooi salaris
tussen de €2.620 en €3.177 met daar bovenop vakantietoeslag, een premievrijpensioen, 25 vakantiedagen én 40 flexuren.
Winstdeling
want we doen het samen bij Flynth, dus alle winst investeren we in onze medewerkers en organisatie.
Optimaal verder ontwikkelen
door een uitgebreide onboarding, studiefaciliteiten, een eigen performance coach en vrijheid in je werk.
Vergoeding van je reiskosten
en een thuiswerkvergoeding.
Laptop en telefoon
die je ook privé mag gebruiken.
Een mooi salaris
tussen de €2.620 en €3.177 met daar bovenop vakantietoeslag, een premievrijpensioen, 25 vakantiedagen én 40 flexuren.
Winstdeling
want we doen het samen bij Flynth, dus alle winst investeren we in onze medewerkers en organisatie.
Optimaal verder ontwikkelen
door een uitgebreide onboarding, studiefaciliteiten, een eigen performance coach en vrijheid in je werk.
Vergoeding van je reiskosten
en een thuiswerkvergoeding.
Laptop en telefoon
die je ook privé mag gebruiken.
Wat breng je mee?
Je bent een enthousiaste en servicegerichte professional die graag het verschil maakt in de ondersteuning van collega’s. Je werkt nauwkeurig, bent digitaal vaardig en houdt van een georganiseerde werkomgeving. Daarnaast:
- beschik je over een mbo 4 diploma, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting;
- je hebt ervaring met Microsoft Outlook en Office 365;
- werk je zelfstandig en in teamverband prettig samen;
- ben je beschikbaar voor 32-40 uur per week, en kunt in ieder geval op vrijdag werken.
Bij ons kan jij elke dag met je passie bezig zijn!
Jouw werkplek
Je standplaats is locatie Amstelveen. Hier werk je samen met je collega’s van het business secretariaat en ondersteunt de collega’s binnen Flynth. Het is een gezellig kantoor waar hard wordt gewerkt, maar ook tijd is voor een goed gesprek of een kop koffie. Wij vinden het belangrijk om van elkaar te leren, kennis te delen en samen te groeien. Jouw team is professioneel en betrokken.
Online assessment
Flynth vindt het waarborgen van een objectief en eerlijk selectieproces heel belangrijk. Daarom ontvang je direct na jouw sollicitatie een uitnodiging voor ons game-based assessment per e-mail. Door dit assessment kunnen we jouw talenten in kaart brengen, nog voordat we jouw CV en eventuele motivatie bekijken. Uiteraard krijg je zelf ook inzicht in de uitkomsten. Hierdoor bieden we elke kandidaat gelijke kansen. Let op, sollicitaties zullen pas in behandeling worden genomen na het afronden van het game-based assessment.
Sollicitatieprocedure
Solliciteer via de knop
Heb je interesse in deze vacature? Gebruik het formulier om je gegevens achter te laten. Je krijgt direct een uitnodiging voor ons online assessment.
Online assessment
Je krijgt een uitnodiging om een online assessment te maken. Dit kan thuis op een moment dat voor jou uitkomt. Na afronding nemen we binnen 3 werkdagen contact op.
Telefonische intake
Als jouw profiel aansluit bij de vacature neemt de recruiter telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking.
Eerste gesprek
Tijdens deze eerste ontmoeting gaan we in gesprek over jouw interesses en ervaring en wat we elkaar te bieden hebben.
Tweede gesprek
Is er van beide kanten een klik? Dan maak je tijdens het tweede gesprek verder kennis met je potentiële collega's, zodat al je vragen beantwoord worden.
Voorstel en arbeidsovereenkomst
Gaan we samen de uitdaging aan? De recruiter bespreekt ons voorstel met jou en bij akkoord ontvang je jouw nieuwe arbeidscontract.
Pre employment screening
Flynth en haar klanten stellen hoge eisen aan betrouwbaarheid en integriteit. Daarom is een screening onderdeel van onze procedure.
Jouw start bij Flynth!
We zorgen voor een warm welkom met ons uitgebreide onboarding programma van in totaal 9 maanden.