Persönliche Assistent/in (m/w/d) zur Verwaltung von privatem Immobilienbestand und Büro-Organisation gesucht
In meinem Büro in Düsseldorf-Oberkassel suche ich eine/n Assistent/in (m/w/d) für die Verwaltung meines privaten Immobilienbestands und zur Büro-Organisation (20 - 30 Stunden)
Ihre Aufgaben:
- Büro-Organisation: inkl. Post, Rechnungen, Ablage, Buchhaltungsvorbereitung und Telefonaten
- Unterstützung bei der Verwaltung meines privaten Immobilienbestands (ca. 45 Miet-Einheiten): Mietverwaltung bzw. Mieterbetreuung, eMail-Verwaltung, Kontrolle der Mieteingänge, Neuvermietung, Wohnungsübergaben, Schnittstelle zwischen Eigentümer, Mietern und Handwerkern
- Assistenz und Organisation bei laufenden Renovierungsvorhaben (Angebotseinholung, Unterstützung bei Koordination zwischen den Gewerken, Schnittstelle zu Bauleiter/ Architekt)
- Unterstützung in privaten administrativen und organisatorischen Belangen:
- - Büroorganisation und Buchhaltungsvorbereitung- teilw. Erledigung privater Besorgungen und organisatorischer Aufgaben nach Absprache
- Arbeitsorte: Homeoffice, Düsseldorf-Oberkassel, Meerbusch-Osterath
Fachliche Anforderungen:
- Perfekt sind Vorkenntnisse in der Immobilienverwaltung und/oder im Assistenzbereich
- Auch Menschen ohne Vorkenntnisse willkommen – mit der nötigen Einsatz- und Lernbereitschaft (Immobilien-Vorkenntnisse sind wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig)
- Sicher im Umgang mit Outlook, Excel und Word
- Der Umgang mit KI (ChatGPT, Claude, Gemini) ist Ihnen nicht fremd
- Führerschein und PKW
Persönliche Anforderungen:
- Spaß an der Arbeit mit Immobilien, Mietern und Handwerkern
- Organisationstalent
- Integrität, Ehrlichkeit, und Zuverlässigkeit
- Diskretion und Loyalität
- Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sie meistern Stresssituationen problemlos und bleiben dabei organisiert und strukturiert
- Durchsetzungsstark und fokussiert zur erfolgreichen Realisation meiner verschiedenen Projekte
Was Sie erwarten können:
- Vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit
- Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Freiraum für eigene Ideen
- Inhabergeführtes Unternehmen
- sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz, ich wünsche mir eine langjährige Zusammenarbeit
- flexible Arbeitszeiten, -orte (nach Absprache)
- Firmenhandy
Highlights:
- Langfristig angelegte Tätigkeit
- Ein großer Gestaltungsspielraum inkl. Eigenverantwortlichkeit
- Flexible Ausgestaltung der Arbeitszeit und -orte
- flache Hierarchie mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
- Krisensichere Tätigkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir melden uns zeitig zurück, um ausführlich und intensiv über die Tätigkeit zu sprechen und beantworten alle Ihre offenen Fragen.
LLS Beteiligungs GmbH
Düsseldorfer Str. 157
40545 Düsseldorf
Art der Stelle: Teilzeit, Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 13,90€ - 22,62€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
Ausbildung:
- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)
Sprache:
- German (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 40545 Düsseldorf